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Cómo finalizar una carta: Ideas y Consejos según la ocasión

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Cómo finalizar una carta: Ideas y Consejos según la ocasión

Redactar una carta llegó a convertirse en todo un arte. Una herramienta poderosa y necesaria para el ser humano. Sin embargo, ha ido languideciendo ante la aparición de nuevas tecnologías. La urgencia de dar o recibir noticias ha obligado a usar otros medios más rápidos y confiables. La cultura de la carta, de sus formatos son ajenas a las nuevas generaciones. Actualmente son pocos los que saben si una carta lleva ó no el formato correcto. Quién no sabe escribir una carta tampoco sabe apreciar si esta escrita de manera correcta.

Generalmente se utiliza el siguiente formato en las cartas profesionales:

- Al margen superior derecho el lugar y la fecha de expedición.

- Debajo de ésta, en el margen izquierdo, el destinatario. En su caso, bajo el destinatario, cargo y empresa o dependencia.

- El primer párrafo debe llevar un saludo inicial y un comentario de cortesía.

- En el siguiente bloque se trata el asunto por la que se envía. Incluyendo los antecedentes. Pueden ser varios párrafos, tratando siempre de que el total de la misiva quepa en una hoja.

- Después viene el párrafo final. Aquí se plantea la despedida y el nombre del remitente.

A continuación se presentan los pasos para finalizar una carta:

Dificultad
Fácil
Instrucciones

Cosas que necesitas

  • Pluma
  • Impresora
  • Computadora ó máquina de escribir
  • Papel
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    Redactar la conclusión.

    En la conclusión se debe incluir la siguiente información. Plasmar un resumen. Retomar los puntos importantes tratados en toda la carta. Resaltar la importancia del buen fin de la petición en esta. Subrayar las ventajas de adquirir lo pedido. Minimizar los inconvenientes que pudieran surgir.

    Ejemplos:

    \"Estoy seguro de contar con su presencia en la reunión arriba mencionada....\"

    \"Cómo podrá ver, es primordial conseguir las herramientas adecuadas para el excelente desempeño de ....\"

    \"Como puede darse cuenta, soy la mejor elección para el puesto.\"

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    Escoger la despedida apropiada.

    Para finalizar una carta la despedida debe ser educada. Solemne si se dirige a un superior; amable y autoritaria si se envía a un nivel inferior, escueta y directa. Aprovecharse para solicitar de nuevo una acción concreta. Poner límite para realizar la acción si se dirige hacia un nivel inferior, ó se muestra la urgencia para recibir la petición si es dirigida hacia un superior y tener un máximo de dos renglones. Deben tomarse en cuenta los siguientes puntos: Agradecer la atención del destinatario. Despedirse con la seguridad de que la petición será aceptada. Evitar terminar con preguntas. Quedar a disposición y órdenes del destinatario. Aclarar, en su caso, que es todo lo que se va a tratar.

    Ejemplo:

    \"Sin más por el momento, ó sin otro particular...\"

    \"Quedo a sus apreciables órdenes. Reiterándole la seguridad de mi atenta consideración.\"

    \"Sabiendo de su apoyo incondicional, ...\"

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    Finalizar una carta correctamente es imprescindible.

    Cuando es trato estrictamente profesional generalmente se terminan con la siguiente palabra: \"Atentamente.\" ó \"Cordialmente.\".



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    El nombre del remitente se coloca bajo el \"Atentamente\", con espacio suficiente la firma autógrafa.

    El nombre debe estar escrito de la siguiente forma; en mayúsculas, si es dirigida a un nivel inferior ó en mayúsculas y minúsculas, si va dirigida a un nivel superior. Bajo el nombre escribir el puesto desempeñado, en minúsculas y mayúsculas. Sí la carta es dirigida a otra empresa o fuera del domicilio, se agrega domicilio, teléfono y e mail oficial del remitente. Esto es para cualquier duda o aclaración que tenga el destinatario. Como puede observarse, finalizar una carta es sencillo.

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    En el caso de que se requira enviar archivos adjuntos u otro documento.

    Abajo del nombre escrito y su puesto, se agrega la leyenda \"Anexo:\" y a continuación la guía de los documentos anexados a la carta.

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    Si va a enviarse a varios destinatarios se notifica, para que el destinatario esté enterado de que otras personas la leerán.

    Del lado inferior izquierdo se escriben las siglas \"C.C.P.\" (con copia)\", en minúsculas y en letras mas pequeñas que las usadas en el resto del texto. A continuación el o los nombres a quienes se enviarán.Todo en mayúsculas y minúsculas.

    Ejemplo:

    C.C.P .- Juan Pablo Garza, Director de Químicos.
    Doroteo Salinas, Jefe de Personal
    Archivo

    Ahora se ha finalizado correctamente una carta con copias a otros destinatarios.

Consejos y Advertencias
  • Agradece de antemano si es petición
  • Recuerda a quien se dirige la carta
  • Se escueto. Directo
  • Ponte a las órdenes del destinatario
  • Despedidas cortas
  • Ser Claro
  • Evitar ser ambiguo
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