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Cómo hacer etiquetas en Word: Guía de pasos sencillos

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Cómo hacer etiquetas en Word: Guía de pasos sencillos

Uno de los programas más habituales para diseñar etiquetas es el Excel, pero la verdad es que hacer etiquetas en Word es una tarea más fácil de lo que puede parecer. De hecho, se puede llevar a cabo con tan sólo seguir los cuadros de diálogo que aparecen, ya marcados previamente en este programa. Además, la aplicación ofrece unas plantillas predeterminadas, que ayudan a que el diseño de las etiquetas sea estético, y claro. Piense que con esta función, no sólo creará etiquetas de sobres. Usted puede usar el mismo sistema para imprimir también otros materiales, como tarjetas de visita, o etiquetas para sus CD. Por lo tanto, sus utilidades son muchas. Por esta razón, le resultará muy útil conocer los sencillos pasos de esta opción de Word, y sacarle el máximo provecho.



Dificultad
Fácil
Instrucciones

Cosas que necesitas

  • hojas de etiquetas en blanco, impresora, ordenador
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    Para hacer etiquetas en Word, necesita introducir primero los datos que aparecerán en la etiqueta en un documento nuevo de Excel. Guárdelo, y ciérrelo.

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    Cree un documento nuevo en blanco dentro de Microsoft Word

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    Despliegue la pestaña de Correspondencia de Microsoft Word, y clique en la opción de etiquetas y sobres.

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    Una vez dentro de Etiquetas, vaya a Opciones para elegir el tipo de etiqueta de papel que usted ha comprado previamente, especificando marca y modelo. Clique en Ok.

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    Para hacer etiquetas en Word, necesita escoger ahora la opción crear un nuevo documento.

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    Compruebe que la página que aparece en pantalla está formada por recuadros de etiquetas del tamaño seleccionado.

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    Vuelva al desplegable de Correspondencia, elija Seleccionar destinatarios

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    En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Usar lista existente. De esta manera, usted importa los datos que ha introducido previamente en la hoja de Excel.

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    Clique Insertar campo de combinación

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    Para hacer las etiquetas en Word, y asegurarse de que son correctas, escoja la opción de Actualizar las etiquetas

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    Previsualice las etiquetas creadas para saber si se han importado bien los datos, y hacer las correcciones oportunas, en caso de que sea necesario.

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    Escoja la opción Finalizar y combinar, y edite los documentos individuales. Verá como se importan todos los datos a un documento nuevo que se crea de manera automática.

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    Guarde las etiquetas creadas ya definitivamente

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    Imprima las etiquetas

Consejos y Advertencias
  • Asegúrese bien de que los datos introducidos son correctos, antes de imprimir las etiquetas
  • Tenga claros los datos que quiere incluir en sus etiquetas, para encontrar el diseño adecuado
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