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Cómo presentar una propuesta de trabajo: Pasos y consejos

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Cómo presentar una propuesta de trabajo: Pasos y consejos

Presentar una propuesta de trabajo es una tarea compleja que precisa el empleo de técnicas adecuadas a cada caso. Para convencer a un público empresarial es necesario estar bien convencido uno mismo, tener muy claro el plan de trabajo y las vías para la obtención de beneficios. También es muy importante contar con un equipo de colaboradores muy motivado y con los conocimiento adecuados. En todos los casos lo más importante es saber transmitir confianza e ilusión en un proyecto profesional, de modo que los oyentes queden convencidos de que las posibilidades de éxito son muchas.

Dificultad
Fácil
Instrucciones

Cosas que necesitas

  • Documentos anexos para consultar datos detallados
  • Guión escrito de la presentación
  • Imágenes y esquemas para proyectar
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    Se debe elaborar un guión muy sencillo y esquemático de la presentación, el esqueleto de la propuesta. Este guión debe contener todos los elementos principales de la propuesta, destacando a quien va dirigida esta propuesta, con qué equipo de trabajo se cuenta, y con que medios económicos se espera financiar. A continuación se debe demostrar de manera muy clara como se piensan obtener los beneficios. La preparación de este guión debe hacerse a conciencia, con tiempo suficiente y en equipo.

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    Es de gran ayuda practicar la explicación oral en voz alta y el acompañamiento gestual frente a un espejo, para perfeccionar el mensaje y el modo de expresarlo. Horas antes de la presentación de la propuesta de trabajo se puede practicar frente a un espejo o frente a otros miembros del equipo, para dominar mejor las técnicas de expresión.

    La práctica con personas de confianza ayuda a adquirir seguridad, y los comentarios y críticas de los oyentes pueden ser una gran ayuda para mejorar. A casi todas las personas les cuesta un gran esfuerzo hablar en público de manera natural, pero la práctica ayuda a superar los miedos y a evitar la rigidez. Se trata de convencer al auditorio, y para ello hace falta que el mensaje llegue con naturalidad y resulte creíble. El orador ha de resultar seductor, simpático y convincente al público, para que la propuesta sea juzgada con simpatía.

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    Disponer de buenas imágenes que ilustren la propuesta puede ser indispensable en muchos casos. Se dice que una imagen vale por mil palabras, y es así en muchas situaciones. La proyección de esquemas claros y de imágenes atractivas en una gran pantalla puede ayudar mucho a captar la atención del auditorio y a hacer llegar el mensaje. Un buen esquema sirve para expresar de manera directa conceptos complicados. La alternancia de expresión oral y expresión mediante imágenes proyectadas hace que la propuesta sea más dinámica y sea percibida como algo más completo y profesional.

Consejos y Advertencias
  • Dirigirse personalmente a varias personas cercanas.
  • Ponerse en el lugar del espectador.
  • El tono de voz debe ser muy claro y firme.
  • Moverse por el escenario para resultar más natural.
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