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Cómo redactar un documento: Pasos y consejos a seguir útiles

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Cómo redactar un documento: Pasos y consejos a seguir útiles

Hoy en día tener conocimientos para redactar un documento resulta imprescindible, pues se trata de una habilidad que deberás poner en práctica en muchos ámbitos, tanto como obligaciones (trabajo y estudios) como en tu tiempo libre. A menudo se piensa que saber escribir basta para redactar un texto con corrección, pero también se deben conocer unas pautas más. En este artículo encontrarás una lista de consejos que te resultará útil para mejorar tus escritos.

Dificultad
Fácil
Instrucciones

Cosas que necesitas

  • Papel y bolígrafo.
  • Ordenador.
  • Diccionarios de consulta.
  1. 1

    Antes de redactar el documento, hazte un esquema para ordenar toda la información que debe contener. Te será útil para no olvidarte de nada y empezar a escribir cuando realmente tengas claro qué quieres exponer y qué no.

  2. 2

    Planifica tu documento en función del tipo de texto; no es lo mismo redactar una instancia que una noticia o un ensayo. Si tienes dudas sobre cuál debe ser la estructura, busca ejemplos por Internet y fíjate en cómo lo han hecho sus autores. Leer otros documentos te ayudará a aprender y mejorar tus habilidades.

  3. 3

    Cuida el orden de tu exposición: empieza con una introducción para presentar el tema y explicar brevemente de qué hablarás, utiliza marcadores textuales (por otro lado, además, sin embargo) cuando cambies de párrafo para mantener la cohesión textual y que el lector no se pierda, y termina el documento con una conclusión que resuma todo el contenido del texto.

  4. 4

    Escribe de forma directa y clara: evita las oraciones demasiado largas, la adjetivación abundante y la repetición de ideas. Los recursos estilísticos están muy bien para la creación literaria, pero cuando se trata de otro tipo de textos dificultan la lectura y esconden el mensaje que quieres transmitir.

  5. 5

    Revisa la gramática, la ortografía y la puntuación. Un texto que no contiene faltas siempre transmite más seriedad y profesionalidad que uno con errores, de modo que no descuides este aspecto.

  6. 6

    Intenta no repetir demasiado las mismas palabras. Los sinónimos son tus aliados; si en ocasiones no se te ocurre cuál puedes utilizar, recurre a un diccionario o utiliza la herramienta de Word específica para encontrar sinónimos (ve al apartado revisar de la parte superior y, una vez ahí, clica en “Sinónimos”).

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    Antes de darlo por terminado, deja pasar unas horas o incluso un día y a continuación relee el documento varias veces. La relectura te servirá para pulir el texto, corregir faltas que en su momento se te pasaron por alto o, si fuera necesario, añadir nuevas ideas.

Consejos y Advertencias
  • Hazte un esquema con las ideas principales antes de escribir.
  • No todos los documentos se escriben igual: ten presente qué tipo de texto debes redactar.
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