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Cómo redactar una carta comercial: instrucciones paso a paso

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Cómo redactar una carta comercial: instrucciones paso a paso

Antes de comenzar a redactar una carta comercial se debe entender lo siguiente: ¿Qué es este tipo de escrito y en qué consiste?

La carta comercial es utilizada para tener comunicación entre dos empresas comerciales o particulares, su redacción suele ser de aspecto formal y tiene un carácter oficial y confidencial.

Existen distintos asuntos por los que las cartas comerciales se redactan. Entre estos se pueden encontrar: ofrecimientos de servicios, productos, notificaciones solicitudes, entre otros.

La estructura de este tipo de carta consta del encabezado, el cuerpo y el cierre.

Para aprender y comprender cómo redactar una carta comercial, siga los pasos que se le explican a continuación.

Dificultad
Fácil
Instrucciones
  1. 1

    Coloque el membrete de su empresa.

    En la parte superior derecha de la hoja deben de ir el logo de la empresa a la que usted pertenece o la de procedencia.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

  2. 2

    Comience por el encabezado.

    En la parte superior derecha de la hoja deben de ir especificados los siguientes datos: dirección de la empresa, la ciudad de procedencia, el código postal, el teléfono y si lo desea, agregue una dirección de correo electrónico.

    Ejemplo:

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)

  3. 3

    Continúe con el encabezado.

    Esta parte del encabezado consta de los datos a donde va dirigida la carta comercial, entre estos se encuentran: nombre de la empresa, dirección, código postal de la ciudad y provincia.

    Estos datos se ubican unos cuantos espacios abajo de la primera parte del encabezado, pero a diferencia de ese, ésta vez se ubica en la parte superior izquierda.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)


    Artículos de Acero
    Calle Nogales, #78. Monterrey, N,L.
    C.P 27569

  4. 4

    Especifique el asunto que se tratará en el cuerpo de la carta comercial.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)


    Artículos de Acero
    Calle Nogales, #78. Monterrey, N,L.
    C.P 27569


    Asunto: Cotización para pedido de material.

  5. 5

    Especifique la fecha en que la carta esta siendo redactada y colóquela del lado derecho inferior al del asunto.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)


    Artículos de Acero
    Calle Nogales, #78, Monterrey, N,L.
    C.P 27569


    Asunto: Cotización para pedido de material.

    9 de noviembre del 2012

  6. 6

    Saludo.

    El saludo es una parte importante de la redacción de la carta comercial ya que abre paso al contenido del escrito.
    Se puede comenzar con palabras como: "Distinguido...", "Estimado..", "Respetable...", entre otras.
    Recuerde colocar dos puntos después del saludo.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)


    Artículos de Acero
    Calle Nogales, #78, Monterrey, N,L.
    C.P 27569


    Asunto: Cotización para pedido de material.

    9 de noviembre del 2012


    Respetable Ing. Cobarrubias:

  7. 7

    Cuerpo.

    Comience a redactar el cuerpo de la carta comercial, para esto necesita usar un lenguaje objetivo, claro, formal y que no cause dificultad al entenderlo. Olvídese de la improvisación ya que en este tipo de documentos oficiales no resultan favorecedores. Recuerde que esta hablando a nombre de una empresa importante.

    Ejemplo:

    El objetivo de este comunicado es para pedirle de la manera más atenta, nos pudieran realizar una cotización para un pedido de materiales de acero que Camiones Jalisco está necesitando.
    Esta cantidad de Acero será utilizada para la reparación de algunos de las herramientas de los camiones que como usted sabrá, la empresa maneja.
    El pedido costa de 70 kilos de acero inoxidable.
    Esperamos que Artículos Acero nos lo pueda proporcionar para así, continuar con esta favorable relación de trabajo que se ha sembrado a lo largo del tiempo con Camiones Jalisco.

  8. 8

    Despedida.

    Esta parte de la carta suele ser tan importante como el saludo, ya que se deben utilizar las palabras correctas para mantener la buena relación con las empresas y permitir dejar un camino abierto para futuras negociaciones.

    Se pueden utilizar palabras como: "Sin más por el momento...", "Esperando su colaboración...", "Sin nada más que agregar...", entre otras.

    Ejemplo:

    Sin más por el momento nos despedimos esperando contar con su colaboración y pronta respuesta.

  9. 9

    Firma.

    En esta sección de la carta comercial se especifica la firma y nombre de la persona que redactó el escrito, además de su cargo. Su ubicación será al final de la carta en la parte de en medio.

    Ejemplo:

    Camiones Jalisco

    Calle de los Amaneceres, #354, Colonia Guadalajara.
    C.P 27289 Guadalajara, México.
    133-24-56-78-90
    (correo electrónico)


    Artículos de Acero
    Calle Nogales, #78, Monterrey, N,L.
    C.P 27569


    Asunto: Cotización para pedido de material.

    9 de noviembre del 2012


    Respetable Ing. Cobarrubias:

    El objetivo de este comunicado es para pedirle de la manera más atenta, nos pudieran realizar una cotización para un pedido de materiales de acero que Camiones Jalisco está necesitando.
    Esta cantidad de Acero será utilizada para la reparación de algunos de las herramientas de los camiones que como usted sabrá, la empresa maneja.
    El pedido costa de 70 kilos de acero inoxidable.
    Esperamos que Artículos Acero nos lo pueda proporcionar para así, continúar con esta favorable relación de trabajo que se ha sembrado a lo largo del tiempo con Camiones Jalisco.

    Sin más por el momento nos despedimos esperando contar con su colaboración y pronta respuesta.



    Atentamente:
    (Firma)
    ________________

    (Nombre y cargo)

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