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Cómo redactar una invitación: Guía paso a paso con consejos

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Cómo redactar una invitación: Guía paso a paso con consejos

Cualquier evento o fiesta genera gran felicidad, sobre todo a los que lo organizan. Por eso, desean celebrarlo y contar con todas aquellas personas que comparten su día a día y que quieren a su lado en ese día tan especial. A veces también sirve como “excusa” para rencontrarse con alguien que hacía mucho tiempo no veías.

Y es que las invitaciones son una muestra de cariño y generosidad, ya que hacen participe a los demás de un momento importante para esa persona. Además, ayudarán a concretar el número de personas e invitados que acudirán al evento.

Si tiene alguna celebración especial que quiere anunciar y compartir con sus amigos y familia y no sabe cómo redactar una invitación, aquí tiene una guía paso a paso con consejos y recomendaciones para que tenga éxito en su festejo.

Dificultad
Fácil
Instrucciones
  1. 1

    Tener claro el tipo de evento y a las personas a las que va dirigida la invitación.

  2. 2

    Escoger el lenguaje más adecuado.

  3. 3

    Comenzar el nombre y apellidos o el logotipo del organizador de la fiesta.

  4. 4

    Poner el nombre completo del invitado.

  5. 5

    Informar sobre cual es la finalidad del evento (en honor de…)

  6. 6

    Explicar en qué consistirá el evento (un desayuno, un cumpleaños, una boda…)

  7. 7

    Aclarar la fecha exacta.

  8. 8

    Proporcionar la hora completa (mañana o tarde).

  9. 9

    Especificar la dirección completa donde tendrá lugar.Aclarar la fecha exacta.

  10. 10

    Anotar instrucciones especiales si fueran necesarias para el evento (como el tipo de vestimenta).

  11. 11

    Solicitar respuesta al final de la invitación (escriba R.S.V.P. que significa <>).

  12. 12

    Finalizar con agradecimientos y deseos de verlos allí.

  13. 13

    Incluir una tarjeta con un número de teléfono y domicilio para facilitar a los invitados el poder comunicar la respuesta.

  14. 14

    Exponer la fecha límite para una contestación.

  15. 15

    Escribir el sobre con el nombre del invitado (si es soltero se pondrá el nombre completo; si es una pareja se pondrá “…..y acompañante” y si es un matrimonio se deberá poner “ Sr.____ y Sra. ____”)

Consejos y Advertencias
  • La invitación debe ser clara y breve.
  • Las invitaciones formales deberán hacerse a ordenador.
  • En caso de que sea posible, pregunte a los invitados por sus preferencias para el menú.
  • Deberá escribirse en tercera persona.
  • Diga si el invitado puede ir con acompañante.
  • Mande las invitaciones con tiempo suficiente para que los invitados tengan tiempo de dar una respuesta.
  • Haga una invitación individual para cualquier persona soltera mayor de edad.
  • Si es una invitación formal, no emplee abreviaturas.
  • Realice un boceto antes de redactar la invitación final.
  • Las invitaciones tienen que enviarse al domicilio personal.
  • Relea la invitación y asegúrese de que no le falta ningún detalle por concretar.
  • El lenguaje de una invitación formal (negocios) no será igual que el de una invitación informal (cumpleaños).
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